InstaSkills · Jogi információk
Adatkezelési tájékoztató
Hogyan kezeljük az adataidat, amikor érdeklődsz vagy kitöltöd az AI-felmérőt?
1. Mire vonatkozik a tájékoztató?
Ez a tájékoztató az InstaSkills weboldalára, kapcsolatfelvételi űrlapjára és AI-readiness felmérőjére vonatkozik. A képzési felület, a közösségi tagság és a heti tudásfrissítések adatkezeléséről csatlakozáskor külön tájékoztatást adunk. Az üzenetküldés és a felmérő kitöltése nem hoz létre közösségi tagságot vagy hírlevél-feliratkozást.
2. Adatkezelő és kapcsolattartás
- Cég
- Tewelon GmbH
- Székhely
- Humboldtgasse 28/14, 1100 Wien, Ausztria
- Cégjegyzékszám
- FN 420303 v · Handelsgericht Wien
- Adatvédelmi kapcsolattartás
- info@hexalion.ai
- Telefon
- +36 70 218 6633
3. Ha üzenetet küldesz nekünk
A név, az e-mail-cím és az üzenet megadása szükséges a megkeresés fogadásához és megválaszolásához. Cégnevet és telefonszámot önként adhatsz meg. A tájékoztató tudomásulvételét szintén továbbítjuk az üzenettel. Kérjük, csak a kérdésedhez szükséges adatokat add meg. Az érdeklődési területet önként jelölheted meg. Az üzenettel az oldal nyelvét és – ha van ilyen – a hivatkozás utm_source forrásjelölését is továbbítjuk. Ezeket nem kötjük böngészési előzményekhez. Előjelentkezésnél a kiválasztott alkalom vagy csoport azonosítóját és a megkeresés típusát is továbbítjuk, hogy az adott képzés egyeztetése miatt tudjunk visszajelezni.
Az adatokat a képzési igény megértésére, válaszadásra és az általad kért ajánlat előkészítésére használjuk. Az űrlap nem jelent képzésre jelentkezést, vásárlást vagy hírlevél-feliratkozást.
Jogalap: ha saját nevedben egy lehetséges képzési szerződésről érdeklődsz, a GDPR 6. cikk (1) b) pontja szerinti, szerződéskötést megelőző lépések. Céges kapcsolattartóként vagy általános kérdéssel írt üzenetnél a megkeresés fogadásához és megválaszolásához fűződő jogos érdek, a 6. cikk (1) f) pontja alapján. A jelölőnégyzet a tájékoztató megismerését igazolja; nem marketing-hozzájárulás.
Az üzenet útja
Az üzenetet a saját kiszolgálónk fogadja és védett, az internetről közvetlenül nem elérhető tárolóba menti. Ezután a Google Workspace Gmail API-n keresztül értesítést küld az info@hexalion.ai címre. Átmeneti levélküldési hibánál a küldést újrapróbáljuk. Az üzenetet nem mentjük böngészős helyi tárolóba.
Az űrlap nem használ külső űrlapközvetítőt. A levelezés adatfeldolgozója a Google Ireland Limited. Google Workspace adatfeldolgozási feltételek · Google adatvédelem.
Megőrzés az adatkezelőnél: az egyeztetés idejéig; együttműködés hiányában az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított 30 napon belüli törlés. Ha jogi igény vagy jogszabályi megőrzés indokolja a további tárolást, annak megfelelően külön kezeljük az érintett adatokat. Együttműködés esetén az adott képzéshez tartozó tájékoztató az irányadó.
AI-readiness felmérés
A felmérőben a választott egyéni vagy céges útvonalhoz tartozó tapasztalatokat, célokat, feladatokat, működési feltételeket és az önként vállalt tudáspróba válaszait, valamint az e-mail-címedet kezeljük. Célunk a felmérés fogadása, feldolgozása és a személyes elemzés és az igényeidhez illő képzési, tanácsadási vagy egyedi megoldási ajánlás e-mailes eljuttatása. Az ajánlás nem jelent megrendelést. Különleges adatot, jelszót, üzleti titkot vagy más személy azonosítható adatait ne írd a szabad szövegekbe. A folyamatra vonatkozó darabszámot, érintett létszámot, rendszereket, adatforrásokat, korábbi próbálkozást és felelősi feltételeket az ajánlás pontosítására kérdezzük; ezek nem növelik a tudáspontszámot. A régió megadása önkéntes.
Jogalap: az előre be nem jelölt négyzettel adott hozzájárulás, GDPR 6. cikk (1) a). A pontos hozzájárulási szöveget, verziót és időpontot a beküldéssel együtt rögzítjük. A hozzájárulás nélkül a válaszokat nem küldjük be. A felmérő nem hírlevél-feliratkozás, nem munkavállalói minősítés és nem automatikus képzésre jelentkezés. Ettől elkülönülő, előre be nem jelölt négyzettel kérhetsz szakértői e-mailes megkeresést a riportodról. Ennek jogalapja is a hozzájárulásod, GDPR 6. cikk (1) a). Ezt a választ, szöveget, verziót és időpontot külön rögzítjük. A riportot megkeresési hozzájárulás nélkül is megkapod. A megkeresési hozzájárulás külön is visszavonható a kapcsolattartási címen, a riport kérésétől függetlenül.
A válaszok, az e-mail-cím és az elkészült elemzés titkosítva, hozzáférési jogosultsággal védett szerverkönyvtárba kerülnek, legfeljebb 7 napra. Ezt követően az alkalmazás automatikusan törli őket. A tárolóhoz csak az arra jogosult üzemeltető és az elemzést készítő munkatárs férhet hozzá. A böngésző a kitöltés közben sessionStorage-ban őrzi a haladást; ez az adott lap munkamenetéhez kötött. A beküldést követően a helyi válaszokat töröljük.
A beérkezésről Google Workspace-en keresztül visszaigazoló levelet küldünk, az elemzés a feldolgozás után külön érkezik. Az alap üzemeltetői értesítés csak az azonosítót, útvonalat és időpontot tartalmazza. Ha külön kéred a szakértői megkeresést, további belső értesítés készül az ágazat, cégméret, döntési szerep, időzítés, kért segítség, probléma, becsült idő, folyamatjellemzők és ajánlati irány rögzített válaszkategóriáiból. A szabad szöveged és az e-mail-címed ebbe az értesítésbe nem kerül. A megkeresések szervezéséhez a döntési szerep, időzítés, érintett idő és kért segítség alapján belső prioritást képezünk. Ez nem módosítja a pontszámot, a riportot vagy az árat. Automatikus utánkövető értékesítési levelet nem küldünk. Az értesítésekre és az itt kezdeményezett egyeztetésre hét napos megőrzés vonatkozik; a levelezési példányok törlését az üzemeltető biztosítja. Ha később külön ajánlatkérés vagy együttműködés indul, az arra vonatkozó kapcsolatfelvételi tájékoztatás az irányadó.
Az elemzéshez az OpenAI API-t használjuk. A megadott e-mail-címedet nem adjuk át a modellnek; a válaszszövegekben felismerhető e-mail-címeket, webcímeket és hosszú számsorokat előzetesen szűrjük. Ez nem teljes anonimizálás: a saját szöveged azonosítható információt is tartalmazhat. Az API alapértelmezés szerint nem használja az adatokat modellbetanításra. A feldolgozást a válaszok API-beli tárolása nélkül kérjük, de a szolgáltató visszaélés-megelőzési naplóiban legfeljebb 30 napos megőrzés alkalmazható. Az alapbeállítás nem garantál kizárólag EU-n belüli feldolgozást; az OpenAI adatfeldolgozási feltételei és adattovábbítási garanciái irányadók. A pontszámokat rögzített szabályok számítják, az AI a szöveges értelmezést készíti. Az elemzés nem jár joghatással, nem munkavállalói minősítés, és nem dönt automatikusan a képzésre felvételről. Pontosítást vagy emberi felülvizsgálatot az info@hexalion.ai címen kérhetsz. A korábbi, AI-feldolgozást nem tartalmazó hozzájárulással beküldött válaszokat nem továbbítjuk a modellnek.
A robotellenőrzés csak a felméréshez tartozó hozzájárulási négyzet kiválasztása után töltődik be. A visszaélések korlátozására az IP-címből és az e-mail-címből kulcsolt technikai azonosítót képzünk; nyers IP-címet nem mentünk a válaszrekordba. A kéréskorlátozás számlálói legfeljebb egy napig, a beküldéshez kapcsolt technikai azonosítók a válaszrekorddal együtt 7 napig, az adatmentes alkalmazásnaplók legfeljebb 8 napig maradnak meg.
4. Technikai adatok és szolgáltatók
A weboldalt a Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Németország) infrastruktúráján üzemeltetjük. A kiszolgáláshoz IP-cím, időpont és technikai kérésadatok szükségesek. Ezeket üzembiztonság és visszaélés-megelőzés céljából, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja szerinti jogos érdek alapján kezeljük. A webes hozzáférési naplókat legfeljebb 7 napig őrizzük; az alkalmazásnaplók nem tartalmaznak üzenetszöveget, válaszokat vagy e-mail-címet.
A Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) a Google Workspace levelezési szolgáltatás adatfeldolgozója. A felmérő robotellenőrzését a Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA) Turnstile szolgáltatása végzi. A Cloudflare technikai böngészőadatokat kap, de a felmérés válaszait és a megadott e-mail-címet nem továbbítjuk neki. Az EGT-n kívüli feldolgozásra a szolgáltatók adatfeldolgozási feltételei, az alkalmazandó megfelelőségi határozat, illetve szükség esetén az Európai Bizottság általános szerződési feltételei vonatkoznak. A Google Analytics 4 szolgáltatója a Google Ireland Limited, amely az adatokat az Egyesült Államokba is továbbíthatja; ennek alapja az érvényes adatvédelmi keretmegállapodás vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei.
5. Sütik, analitika és automatizált döntések
A Google Analytics 4 kizárólag az analitikához adott külön hozzájárulás után töltődik be; elutasítás vagy visszavonás mellett az oldal változatlanul használható. A felmérőben is ez a döntés érvényes: hozzájárulás után csak álnevesített haladási eseményeket mérünk (az útvonal, a lépés sorszáma és szakasza, az e-mail-lépés elérése, a beküldés ténye és a szakértői megkeresés igen/nem értéke). A lépések száma és sorrendje a válaszoktól függ, ezért a haladás közvetve a válaszokat is tükrözi; magukat a válaszokat és az e-mail-címet nem küldjük a Google-nak. Nincs hirdetési pixel vagy remarketing. A kapcsolatfelvételi adatokat és a felméréseket nem használjuk AI-modell tanítására; nem hozunk rólad joghatással járó automatizált döntést. A mérés jogalapja a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet bármikor visszavonhatsz a „Sütibeállítások” gombbal. A mérés a Tewelon GmbH saját Google Analytics-fiókjában történik. Az esemény- és felhasználói szintű adatokat legfeljebb 14 hónapig őrizzük. A Google Analytics az IP-címeket nem naplózza és nem tárolja; a Google-jeleket és a hirdetés-személyre szabást nem használjuk.
A részleteket a süti-tájékoztató tartalmazza.
6. Milyen jogaid vannak?
A GDPR feltételei szerint kérhetsz hozzáférést, másolatot, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Adathordozhatóságot kérhetsz, ha annak feltételei fennállnak. Saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod az info@hexalion.ai címen; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Kérelmeddel a fenti kapcsolattartási címen vagy postai úton kereshetsz meg minket. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk; indokolt hosszabbítás esetén ezen belül jelezzük az okot és az új határidőt.
7. Panasz és jogorvoslat
Panaszt tehetsz az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, különösen a szokásos tartózkodási helyed, munkahelyed vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban; bírósághoz is fordulhatsz. Ausztriában: Österreichische Datenschutzbehörde. Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság.
Megosztási lehetőségek
A megosztógombok nem töltenek be közösségi követőkódot. A külső szolgáltatás csak a saját megosztási hivatkozásának megnyitásakor kapja meg a megosztott oldal címét és a kapcsolódáshoz szükséges technikai adatokat; onnantól annak adatvédelmi feltételei is érvényesek.
8. Változások
Új szolgáltatás vagy adatkezelés bevezetésekor a tájékoztatót frissítjük. Frissítve: 2026. október 14.